Von der Bestellung zur Rechnung
Warenwirtschaft

Von der Bestellung
zur Rechnung

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von Delegate - Ihrer All-in-One-Lösung für ein intelligenteres Foodservice-Management. Mit Delegate haben Sie alle Werkzeuge, die Sie brauchen, immer zur Hand. Unser hochmodernes System liefert präzise Prognosen, die Ihnen helfen, Ihre Bestellungen genauer zu platzieren, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren und Kosten erheblich zu senken.

Basierend auf Ihrer bisherigen Bestellhistorie schlägt Ihnen Delegate Software auf intelligente Weise vor, was als nächstes zu bestellen ist und stellt sicher, dass Sie immer den richtigen Lagerbestand vorrätig haben. Unsere optimierten, vollständig digitalen Arbeitsabläufe für die Bestellung und Rechnungsstellung garantieren, dass nur autorisiertes Personal Bestellungen aufgeben kann, um die Kontrolle im Einkauf zu behalten und Fehler zu vermeiden.

Delegate ist nicht nur eine Warenwirtschaftssoftware für die Foodservice-Branche, sondern auch Ihre Drehscheibe für die Rechnungsstellung und die finanzielle Abwicklung. Unsere Integration von verschiedenen Buchhaltungssystemen wie SAP, DATEV und anderen ermöglicht die Übertragung von Gutschriften und Lastschriften, Lager- und Bestandsinformationen, Umsatzkosten und Stammdaten. Das bedeutet, dass Ihre Buchhaltungsabteilung weniger Zeit mit mühsamen manuellen Aufgaben verbringt und Sie weniger Mitarbeiter zur Bewältigung des Arbeitsaufkommens benötigen, was die Gesamteffizienz erhöht und die Betriebskosten weiter senkt.

Verabschieden Sie sich von der manuellen Buchhaltung und den damit verbundenen Fehlern. Mit Delegate werden alle Buchungen und Berichte automatisch erstellt, wodurch Ihr Team entlastet wird und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann. Erleben Sie mit Delegate Foodservice Software eine geringere Arbeitsbelastung, minimierte Kosten und eine verbesserte betriebliche Effizienz Ihres Betriebsrestaurants.

Elektronische
Lieferanbindung

Wir bei Delegate sind stolz darauf, eine umfassende B2B-Lieferantenintegration für E-Procurement über unsere vertrauenswürdigen EDI-Partner wie EDITEL und Unifiedpost anzubieten. Unsere nahtlose Integration ermöglicht die mühelose Übertragung von Artikelkatalogen, Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften über die B2B-Schnittstelle. Außerdem sind wir in der Lage, direkt mit Ihren bevorzugten Lieferanten zusammenzuarbeiten, um optimale Kompatibilität und Effizienz zu gewährleisten.

Über die Artikelkatalog können auch Nährwerte, Allergene, Zusatzstoffe und zusätzliche Informationen von den Lieferanten bereitsgestellt und nahtlos in unser System integriert werden.

Unser System unterstützt auch die Selbstfakturierung und ermöglicht so schnellere Zahlungen und eine Verringerung des Verwaltungsaufwands. Da Sie nur für die Waren bezahlen, die Sie auch tatsächlich erhalten, vermeiden Sie die jene Komplikationen, die oftmals mit den Gutschriften der Lieferanten verbunden sind, und gewährleisten schnelle und genaue Transaktionen.

Infolgedessen werden Lieferanten schneller bezahlt, was zu günstigeren Zahlungsbedingungen für Ihr Unternehmen führen kann. Erleben Sie eine rationalisierte Beschaffung und ein verbessertes Finanzmanagement mit Delegate Foodservice Software.

Lagerverwaltung:
Transfers, Entnahmen und Inventur

Die effiziente Verwaltung digitaler Bestandsdaten ist entscheidend für die strategische Planung, die Reduzierung von Diebstahl, die Minimierung von Lebensmittelabfällen und die Senkung von CO2-Emissionen. Unsere Delegate Foodservice Software erleichtert die nahtlose Verwaltung von Bestellanforderungen und Lagerbewegungen zwischen Niederlassungen oder Kostenstellen, wodurch die hohen Gebühren für Notbestellungen entfallen.

Steigern Sie die Effizienz mit unserer digitalen Inventurlösung: Ihre Mitarbeiter können mobile Geräte für die Bestandszählung verwenden und so den genauen Gang, das Regal und den Platz jedes Artikels bestimmen - ähnlich einfach wie bei einem schwedischen Möbelriesen. Dieser Prozess reduziert die Arbeitszeit von 8 auf nur 2 Stunden und gibt Ihnen so wichtige Ressourcen zurück. Das ist gerade in Zeiten des Fachkräftemangels in der Gastronomie ein großer wirtschaftlicher Vorteil!

Unsere digitalen Bestandswertaktualisierungen in Echtzeit und die genauen Gewinn- und Verlustberichte (GuV) sind zwei weitere wichtige Faktoren für Kosteneinsparungen und Zeiteffizienz, die nur durch digitale Inventuren möglich sind.

Unsere digitalen Echtzeitbestandsdaten verhindern auch Überbestellungen mit einer praktischen Menüplanprognose.

Seien Sie Teil der Zukunft der digitalen Bestandsverwaltung mit unserer innovativen Delegate-Lösung für die Gemeinschaftsgastronomie.

Bestellungen und
POS-Integration

Unsere hochmodernen Integrationen mit ventopay, TCPOS, Vivonet (Infor), Revel und vielen anderen sorgen dafür, dass Sie immer einen Echtzeit-Überblick über Ihre Verkäufe haben und Ihren Bestand nahtlos verwalten können. Verabschieden Sie sich von manuellen Aktualisierungen und begrüßen Sie die neue digitale Effizienz!

Mit unseren umfassenden Lösungen behalten Sie stets den Überblick über Ihre POS-Umsatzzahlen, ohne etwas zu verpassen. Aber das ist noch nicht alles: Wir sind auch mit führenden Digital Signage-Partnern wie ventopay, Kamasys und qnips kompatibel, um sicherzustellen, dass Ihre POS-Maßnahmen genauso dynamisch sind wie Ihr Gastronomiebetrieb.

Steigern Sie Ihren Umsatz mit stets aktuellen Echtzeitdaten und unseren integrierten Lösungen. Erkunden Sie Ihre Möglichkeiten mit Delegate Foodservice Software noch heute und sichern Sie sich einen messerscharfen Wettbewerbsvorteil in der Gemeinschaftsverpflegung.

Photo © Gerry Frank / JUHUU Factory

Back-Office-
Schnittstellen

Unser innovatives Foodservice-Software-System erstellt automatisch Kreditorenbuchungen mit Rückstellungen, damit Sie immer über präzise Finanzdaten verfügen. Ganz gleich, ob Sie mit einem bestehenden Back-Office-System arbeiten oder neu anfangen, unsere Software-Lösung ist so konzipiert, dass sie sich mühelos in jede Systemarchitektur integrieren lässt und flexibel angepasst werden kann. Unsere aufschlussreichen Berichte können problemlos auf die Tableau-Plattform übertragen werden, so dass Sie auf Knopfdruck umfassende Dateneinblicke erhalten.

Neben Rechnungen und Abgrenzungen können Sie auch Bestandsinformationen, Transfers sowie Nutzungsinformationen in Ihr Backoffice-System exportieren.

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Bestellprozesse, steigern Sie die Effizienz und rationalisieren Sie Ihre Abläufe, während Sie gleichzeitig von der Flexibilität und Zuverlässigkeit unserer Back-Office-Schnittstellen profitieren.

Revolutionieren Sie mit uns von Delegate Ihr Foodservice-Management und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten!