Full-time - Sofort - Austria - Vienna
Product Documentation & Self-Service Lead (w/m/d)

Deine
Aufgaben

Du gestaltest aktiv, wie unsere Kunden unsere Software verstehen und nutzen – mit dem Ziel, sie zu befähigen, möglichst viele Aufgaben eigenständig umzusetzen.

Dabei entwickelst du moderne Ansätze zur Wissensvermittlung (z. B. Knowledge Base, strukturierte Inhalte) und setzt diese auch operativ um.

Du bist sowohl konzeptionell als auch hands-on tätig und erstellst eigenständig verständliche und nutzerfreundliche Dokumentationen.

In enger Zusammenarbeit mit Product Management und Quality Assurance bringst du neue Ideen ein und entwickelst unsere Dokumentation kontinuierlich weiter.

Einiges davon ist neu für dich?

Kein Problem. Neue spannende Themen zu lernen und neue Technologien auszuprobieren um dich weiterzuentwickeln, dafür hast du Raum bei Delegate.

5 people talking about the corporate culture
A laughing girl sitting in front of a laptop working

Was wir bieten

Unsere Mitarbeiter
Benefits

Delegate bietet ein international ausgerichtetes Umfeld, enge Zusammenarbeit mit Topkunden weltweit, unternehmerischen Freiraum, flache Hierarchien, Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Infrastruktur und regelmäßige Mitarbeiter-Events.

Icon of a person in homeoffice
Flexible hours & remote options
Icon of a graduation hat
Continuing education opportunities
Icon of 2 hands holding beer bottles
After-work events
Icon of a dartboard with a dart stuck in the middle
Darts tournaments
Icon of a bone
Dog-friendly office
Icon of a map marker
Central office location
Icon of a person running
Regular sports events
Icon of a coffee cup
Barista corner
Icon of a birthday cake
Birthday & milestone parties
Icon of a workplace with a computer, desk and chair
No desk-sharing
Icon of a snowflake
Air-conditioned offices
Icon of three poker cards
Poker tournaments
Icon of two champagne glasses
Annual global company celebration
Icon of 4 hands grabbing each other
Team-building events
Icon of a table football
Tabletop soccer games
Icon of a discount card
Employee discounts
Icon of a lemonade glass
Free drinks
Icon of a person sitting in a beanbag
Nap room
Icon of a bowl with muesli
Muesli buffet

Was brauchst du für deine Mission?

MUST HAVES

  • Icon of a checkmark

    Mehrjährige Erfahrung im Bereich technische Dokumentation, Technical Writing, Knowledge Management oder vergleichbare Rolle

  • Icon of a checkmark

    Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Dokumentations- oder Wissensplattformen

  • Icon of a checkmark

    Sehr gute Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich, strukturiert und zielgruppengerecht aufzubereiten

  • Icon of a checkmark

    Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Bereitschaft, konzeptionell zu arbeiten und gleichzeitig operativ umzusetzen

  • Icon of a checkmark

    Technisches Grundverständnis im Softwareumfeld (z. B. Datenbanken, Schnittstellen, Webanwendungen)

  • Icon of a checkmark

    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten bei
Delegate

Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Consulting in den Bereichen der professionellen Gastronomie, Catering und Healthcare Segment. Die gesamte Prozesskette vom Einkauf, über die Rezepturverwaltung, Menü- und Produktionsplanung bis hin zur Erfassung der Menüwünsche von Patientinnen und Patienten im Healthcare-Bereich, wird durch die modulare Delegate-Lösung unterstützt.

delegate sports team at a sporting event
breakroom with 3 chairs showing delegate logos
man holding a children car into the air with a medal around his neck
delegate organized dinner for 4 people

Qualifikation

  NICE TO HAVE

  • Icon of a checkmark

    Erfahrung mit Dokumentationstools (Confluence oder ähnliche Systeme)

  • Icon of a checkmark

    Erfahrung im Aufbau von Self-Service- oder Enablement-Angeboten

  • Icon of a checkmark

    Erfahrung mit digitalen Lernformaten (z. B. Webinare, Tutorials, Guided Content)

  • Icon of a checkmark

    Grundverständnis von UX / User Experience im Kontext von Softwaredokumentation

  • Icon of a checkmark

    Erfahrung in SaaS- oder produktorientierten Unternehmen

SCHÖN, WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON MAL GEHÖRT HAST

  • Icon of a checkmark

    Knowledge Base

  • Icon of a checkmark

    Self-Service

  • Icon of a checkmark

    User Documentation

  • Icon of a checkmark

    Release Notes

  • Icon of a checkmark

    SaaS

  • Icon of a checkmark

    API

  • Icon of a checkmark

    Datenmodell

  • Icon of a checkmark

    User Experience

  • Icon of a checkmark

    Content Strategy

  • Icon of a checkmark

    Help Center

  • Icon of a checkmark

    Enablement

Bewirb dich
jetzt!

Solltest du dich mit deinen Kenntnissen, Stärken und Erfahrungen in der Stellenausschreibung wiederfinden und möchtest Teil unseres Superheld:innen Teams werden, dann bewirb dich einfach bei uns!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit) beträgt brutto EUR 55.356,00 pro Jahr. Basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung ist aber selbstverständlich ein marktkonformes Gehalt vorgesehen.

delegate team standing next to each other having fun
one woman and two man standing togheter grinning

Diversität bei Delegate

6 people standing next to each other laughing

Unser Mangement

conference room with 5 people sitting together

So sind wir

WIR SCHÄTZEN Eigeninitiative

Jetzt bewerben

Follow us

Social Media

Find us on LinkedIn, Instagram and Facebook! We are looking forward to connecting with you!

Mitarbeiter Talk

Was sagen
unsere
Mitarbeiter

Was steckt hinter den tollen Job-Titeln? Was genau machen unsere Mitarbeiter? Worauf sind unsere Mitarbeiter stolz bzw. was würden sie potentiellen Bewerbern raten?

Genau solchen Fragen gehen wir auf den Grund und dazu haben wir mit einigen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen ein Interview geführt, um dir einen besseren Einblick zu geben.

Thomas

Service Manager

Person with the name Silke. She is Project manager

Silke

Project Manager

Person with the name Petra. She is Software tester

Petra

Software Tester

Jürgen

Service Manager

Person with the name Hermann. He is Software developer

Hermann

Software Developer

Person with the name Florian. He is Project manager

Florian

Project Manager

Person with the name Alex. He is Software developer

Alex

Software Developer

Team Talk with Thomas

Product Documentation & Self-Service Lead (w/m/d)