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Workflow Management – Optimierung für bestehende Prozesse

Was bedeutet Workflow Management ?

Ist es möglich, lange bestehende Prozesse zu erneuern? Der erste Impuls lautet wahrscheinlich „Nein“. Dabei kann beinahe jedes Unternehmen von einer Prozessoptimierung profitieren. Workflow Management bedeutet, den eigenen aktuellen Arbeitsprozess zu optimieren. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Es können sich Wege finden, den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten, oder man lässt neue Funktionen in die derzeitige Arbeit einfließen.

Integrieren von Standard- und Kundenspezifischen Arbeitsprozessen

Selbst in prinzipiell gut eingeführter Arbeitsprozess kann gelegentlich Probleme verursachen. Dann kann es hilfreich sein, bestimmte Prozessschritte für die Anwender verpflichtend zu gestalten. Die bisherigen Rezepturstatus werden in das neue Workflow Management Modul übernommen. Sie profitieren vom Vorteil eines verbesserten Rezeptur-Managements mit einer effizienten Verwaltung von Abteilungsrechten für die Benutzer. Die Integration gelingt ganz einfach.

Es können Standard-Status für Rezepturen oder die neue Funktion zum Erstellen eigener Status genutzt werden. Durch die Festlegung von Einschränkungen für Rezepturbearbeitungen und die Vergabe von Begründungscodes für jeden Status kann ein reibungsloser  Prozess gewährleistet werden. So können auch manuelle Fehler und Unklarheiten, die den Arbeitsprozess deutlich verlangsamen, vermieden werden.

Startklar für eine Prozessoptimierung?

Versuchen Sie, gewisse Aufgaben zu vereinheitlichen und verbindlich zu machen, anstatt für jede individuelle Situation einen eigenen Prozess zu erstellen. Durch die eindeutige Definition des Automatischen Status Wechsels in der leicht verständlichen Übersicht kann der Arbeitsablauf automatisiert und somit vereinfacht werden. Eine Rezeptur bekommt während ihrer Entwicklung viele unterschiedliche Status zugewiesen. Mit Hilfe unserer neuen Prozessoptimierung wird der gesamte Ablauf der Rezepturentwicklung vereinfacht und übersichtlicher.

Suchen Sie nach weiteren einfachen Wegen zur Prozessverbesserung? Entdecken Sie unser neues „Workflow Management“ Modul.